Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.
Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.
В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.
Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.
Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.
Сроки предоставления
В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.
Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.
На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код , присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.
В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.
Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.
В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.
В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.
В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.
В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.
В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.
В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 - 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.
В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.
В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.
Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.
В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.
В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.
Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй - направленные в другие организации.
Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.
Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит , кто ее сдает и каковы сроки сдачи.
Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.
Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.
В данном отчете показывают:
Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики . Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:
Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.
Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики
напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.
Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:
Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.
Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики
в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот. Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).
В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:
Однако сюда не включают периоды:
В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.
Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:
Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).
И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.
Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.
Данный отчет подают фирмы, которые:
Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.
В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:
Один раз в квартал компании подают отчетность в статистику по форме П-4 (НЗ). Порядок заполнения отчета, бланк формы и соотношения для проверки П-4 (НЗ) вы найдете в статье.
В статье:
Форма П-4 (НЗ) – это сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк формы утвержден приказом Росстата от 24.09.2014 № 580. Этот же приказ ввел указания, как заполнять форму П-4 (НЗ).
В этой статье вы можете скачать бесплатно бесплатно. Не путайте данную форму с .
Срок сдачи П 4 (НЗ) – один раз в квартал, не позднее 8-го числа месяца после отчетного квартала. Если дата выпадает на выходной, то крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день. Сроки сдачи П 4 (НЗ) в 2016 году смотрите в таблице.
В форме № П-4 (ПЗ) отражают сведения о неполной занятости и движении работников. А именно, тех, кто работал неполное время. По строке 01 укажите численность работников списочного состава, работавших неполное время по инициативе работодателя. Речь идет о сотрудниках, отработавших в отчетном квартале неполное рабочее время в соответствии со статьей 74 ТК РФ.
По строке 02 покажите численность работников, отработавших неполное рабочее время по соглашению сторон. Это те люди, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня или недели в соответствии с трудовым договором. Или же их перевели на такой режим по собственному согласию (ст. 93 ТК РФ).
По строке 03 укажите число работников, которые находились в простое по вине компании или по независимым от компании и сотрудника причинам.
Скачать форму П 4 (НЗ) бланк можно по ссылке в конце статьи.
Сюда попадут работники, находившиеся в простое полный рабочий день по причинам, зависящим от работодателя (к примеру, вы не выдали оборудование, инструмент, не предоставили объем работ и т.д.). А также по причине аварии, перебоя горячей воды, тепла, электричества, стихийного бедствия.
По строке 05 укажите работников, которые находятся в отпуске за свой счет.
В строке 16 указывают численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет, в строке 17 – тех, кто использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Женщин, которые одновременно сидят в декрете с ребенком до трех лет и с ребенком до полутора лет, указывают по строке 17.
Теперь перейдем к сведениям о движении работников. По строке 06 указывают тех, кого приняли в отчетном квартале (есть приказ или распоряжение о приеме на работу, переведенные из других организаций или подразделений), 08 – выбывших (все кто ушел из компании на любых основаниях: расторжение трудового договора, истечение срока срочного трудового договора, увольнение по соглашению сторон , по призывы в армию или на военную службу, в связи с переводом), вакансии – в строке 13.
Число принятых и выбывших работников рассчитываются в процентах к списочной численности работников. Расчет производят на основании ежедневного учета списочной численности. Списочная численность – сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Некоторые работники не учитываются в списочной численности:
Вопрос о работе на 0,5 ставки, а также на 0,2 ставки.как показывать этих людей в отчете П-4 НЗ? В какой строке отчета П-4НЗ их показывать?
Ответ на вопрос:
Для начала отметим, что, во-первых, прием на ставку (на часть ставки) не осуществляется . Прием осуществляется на должность.
Во-вторых, если по должности установлено несколько единиц, то, как правило, столько единиц можно и принять.
Но единиц по должности может быть и нецелое число (указания по применению ШР): 0,25 единиц, 0,5 единиц и т.д. (см. Указания по применению и заполнению штатного расписания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Оформить прием на работу по неполной занятости (иными словами «на часть ставки») можно одним из следующих способов:
– по совместительству - как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.
Таким образом, работника по совместительству (т.е. не на «целую ставку») можно принять, но не более чем на 0,5 ставки.
– на неполное рабочее время.
Неполное рабочее время – режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ).
Данный режим работы является абсолютно законным, так как на работу с неполным режимом, организация может принять или перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора .
Следовательно, неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени. При этом режим работы таких работников отличается от общего режима работы организации, а, соответственно, и сам режим работы надо прописать в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении к нему.
Таким образом, работника можно принять на неполное рабочее время, при этом, ставка определяется по соглашению сторон (т.е. она может быть 0,2; 0,5; 0,7 и т.д.).
Отчет по форме N П-4 (НЗ) предоставляют все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности.
Согласно Указаниям по заполнению данной формы федерального статистического наблюдения, утв. (ред. от 25.09.2015) "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий" по строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный квартал один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).
По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации) в целых единицах. Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время, а также принятые на неполную ставку в соответствии со штатным расписанием. Если один и тот же работник в течение отчетного квартала переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица ).
В строке 02 учитываются лица, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации).
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Журналы и книги: Зарплата
Отчетность
О.В. Самсонова, аудитор
Кто обязан сдавать отчет
- Два вида сведений в отчете
- Образец заполнения отчета
- Какой штраф грозит за просрочку сдачи отчета
Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» и указания по ее заполнению (далее - ) утверждены .
Отчет подают ежеквартально не позднее 8-го числа месяца после окончания квартала.
Кто подает отчет
Форму подают коммерческие и некоммерческие организации, в которых средняя численность работников превышает 15 человек с учетом совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам ().
Не подают отчет:
Критерии отнесения к малым предприятиям не изменились (). Среди них показатели за предшествующий календарный год:
Что отражают в отчете
Учреждения образования, здравоохранения, культуры. По каждой организации должен быть представлен отдельный отчет ().
Компании-банкроты. Пока компания-должник не ликвидирована, она обязана сдавать отчет по ().
Юридическое лицо считается ликвидированным, когда сделана запись о ликвидации в Едином государственном реестре юридических лиц ( , ).
Как часто надо отчитываться
Куда и как сдать отчет
Направить отчет можно ( Положения, утвержденного , далее - ст. 13.19 КоАП РФ
Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Рассказываем, как сдавать в Росстат отчет П-4 по новым правилам, предлагаем скачать бланки и заполненный образец
Читайте в нашей статье:
По срокам сдачи необходимо учесть следующее. Если в штате меньше 15 работников, то отчет сдают поквартально, а если свыше 15 человек, то ежемесячно. Сдают П-4 не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Отчет подается в территориальное отделение Росстата по месту нахождения организации.
| Среднесписочная численность | Какой срок |
| более 15 человек | за январь 2018 г. - 15.02.2018; за февраль 2018 г. - 15.03.2018; за март 2018 г. - 16.04.2018; за апрель 2018 г. - 15.05.2018; за май 2018 г. - 15.06.2018; за июнь 2018 г. - 16.07.2018; за июль 2018 г. - 15.08.2018; за август 2018 г. - 17.09.2018; за сентябрь 2018 г. - 15.10.2018; за октябрь 2018 г. - 15.11.2018; за ноябрь 2018 г. - 17.12.2018; за декабрь 2018 – 15.01.2019. |
| 15 человек и меньше | за I квартал 2018 г. - 16.04.2018; за II квартал 2018 г. - 16.07.2018; за III квартал 2018 г. - 15.10.2018; за IV квартал 2018 г. – 15.01.2019. |
Нарушение сроков представления статистической отчетности грозит штрафом как для организации, так и для должностных лиц, на которых возложена кадровая работа. И штрафы большие: 70 тыс. рублей за первый раз, а за повторное нарушение 150 тыс. рублей.
Обратите внимание
Если в отчете сообщить нечего, данных нет, необходимо направить в Росстат официальное письмо об отсутствии сведений. Направлять его нужно каждый раз, когда наступает срок сдачи отчета. Отсутствие такого письма приравнивается Росстатом к отсутствию отчета и наказывается штрафом до 150 тысяч рублей
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Обязанность отправлять П-4 статистику лежит на всех предприятиях и организациях - вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Даже те юрлица, которые проходят процедуру банкротства или уже обанкротились, обязаны представить отчет в Росстат.
Исключение сделано для тех, кто сдает отчет по форме Т1 – это малые предприятия, и их перечень каждый терорган Росстата утверждает самостоятельно.
Читайте также:
В форме П-4 две части: адресная и основная. Очень важно оформить все разделы правильно и не наделать ошибок – поэтому ниже мы предлагаем подробную инструкцию по оформлению отчетности.
Шаг 1. Укажите название вашего предприятия - полное и сокращенное. Проследите, чтобы оно совпало с тем, которое прописано в учредительных документах.
Шаг 2. Впишите почтовый адрес – и юридический, и фактическое место ведения деятельности, если оно не совпадает с юридическим адресом.
Шаг 3. Укажите ОКПО – код берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.
Шаг 4. Внесите данные по штатной численности, зарплате и отработанному времени. В строке 01 подаются сведения по организации в целом, в строках со 2 по 11 – по видам экономической деятельности.
Разберем подробно, что кадровику надо писать в графах формы П-4:
Заполняя строки 5, 6 и 11 учтите, что их значение с каждым новым отчетным периодом должно быть не ниже данных предыдущего периода.
Читайте также:
Когда будете считать человеко-часы, помните, что учитывать нужно все, что фактически было отработано с начала года, включая сверхурочные, внутреннее совмещение и работу в выходные и праздники. А вот то время, когда человек на работе не был, даже если за ним сохраняли зарплату, считать не надо. Исключение – командировки, их вы должны учитывать.
Форму П-4 (НЗ) сдают те организации, где работают больше 15 человек. В отчет входят данные о движении персонала и о неполной занятости. Подается форма ежеквартально, крайний срок сдачи П-4 (НЗ) - 8 число месяца после отчетного квартала. В этой форме вы также должны оформить 2 раздела.
Раздел 1. Титульный лист. Он оформляется по аналогии с П-4, то есть полное и сокращенное название организации точно так, как в учредительных документах, фактический и юридический адреса (не забудьте индекс) и код ОКПО.
Раздел 2. Основная часть. В отличие от П-4, этот бланк представляет собой единое поле данных. Поэтому заполнять его надо построчно.
Шаг 1. Фиксируем количество сотрудников по списочному составу, которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.
Шаг 2. Вписываем число сотрудников, которые отработали неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем, а также декретниц.
Шаг 3. Здесь - количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.
Шаг 4. Указываем количество сотрудников, которые ходили в отпуск за свой счет.
Шаг 5. Пишем численность работников, которые перевелись на работу из другой фирмы.
Шаг 6. Фиксируем количество тех, кого приняли на вновь появившиеся должности.
Шаг 7. Пишем число уволенных.
Шаг 8. Пишем число уволившихся по соглашению сторон.
Шаг 9. Пишем число сокращенных.
Шаг 10. Пишем число уволившихся по собственному желанию или по семейным обстоятельствам.
Шаг 11. Вписываем количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм.
Шаг 12. Отражаем число работников, которых намерены взять на вакантные места.
Шаг 13. Указываем количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.
Шаг 14. Пишем численность сотрудниц в декретном отпуске.
Шаг 15. Фиксируем количество вахтовиков.
Шаг 16. Пишем число сотрудников, работавших на аутсорсинге.
.png)
