При построении учетной системы важно правильно организовать структуру ее основных объектов, которые потом станут основой аналитики документов и отчетов, используемых при ведении учета в автоматизированном режиме. В данной статье специалисты группы компаний "СТиС" (А.В. Васильев [email protected], [email protected], К.В. Соболевский [email protected]) рассказывают о реализации данного правила на примере внедрения программы "1С:Управление производственным предприятием 8" в производственной организации, занимающейся выпуском стеклопакетов.
|
Особенностью производства стеклопакетов является небольшое количество номенклатурных позиций. Готовая продукция StiS - это всего три наименования, а именно: стеклопакет однокамерный, стеклопакет двухкамерный и стекло в резку. При этом каждый стеклопакет состоит из комбинации различных элементов, которые образуют огромное количество модификаций продукции. Поэтому для учета готовой продукции была необходима возможность ведения учета по характеристикам, набор свойств которых и определяет конечное изделие.
Группа компаний, состоящая из восьми производственных и двух непроизводственных филиалов, выбрала для автоматизации основной деятельности программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". Основными критериями выбора были:
необходимость создания единого информационного пространства производственных и складских операций;
возможность вести планирование как оперативное, так и долгосрочное.
Одним из самых объемных и важных в создаваемой информационной системе стал справочник Номенклатура . В ходе внедрения были произведены настройки данного справочника, а также справочника Спецификации номенклатуры . Требовалось создать удобные справочники, визуально понятные, с легким поиском нужных элементов. Важно было также избежать дублирования элементов при наличии большого числа однотипных номенклатурных позиций.
Каждый элемент выпускаемой группой компаний продукции имеет геометрические размеры, состоит из комбинации стекол, рамок, различных наполнений и расходных материалов, которые образуют огромное количество модификаций.
Поэтому для учета номенклатуры Готовая продукция было установлено Вести учет по доп.характеристикам (см. рис. 1).
Рис. 1
Например, для Стекла в резку были заданы следующие важные характеристики: толщина, высота, ширина, а для стеклопакетов - "Стекло1", "Стекло2", "Стекло3", "Рамка1", "Рамка2" (материалы, по которым в дальнейшем будет произведена продукция).
В характеристиках были заданы свойства, в которых определялись основные параметры "Высота", "Ширина" и основные комплектующие "Стекло1", "Стекло2", "Стекло3", "Рамка1", "Рамка2". Данные значения в дальнейшем использовались при формирования справочника Спецификации .
Такая организация справочника позволила точно вести оперативный учет выпускаемой продукции, не допускать "разрастания" справочника. В результате пользователь системы был избавлен от необходимости заниматься поиском элементов во многоуровневом справочнике Номенклатура .
Ведь при ином варианте организации учета каждый параметр (свойство) характеристик номенклатуры был бы либо лишним уровнем в справочнике Номенклатура , либо отдельным элементом в огромном списке.
Используя метод ведения учета "по характеристикам", мы предоставляем программе контроль за появлением дублей. Система сама отслеживает подобность заполнения аналитики и при повторении предупреждает пользователя. Аналитика в разрезе характеристик проходит по цепочке документов от Заказа покупателя через Заказ на производство , Отчет производства за смену , Реализацию .
Также данная настройка позволила уменьшить количество элементов в Спецификациях номенклатуры. Ведь при наличии огромного ассортимента продукции в результате использования свойств характеристик было получено всего три спецификации готовой продукции. Их использование позволяет определить, из каких комплектующих состоит продукция. В спецификации используется механизм подстановки материалов из свойств характеристик и расчет расхода материалов при помощи формул (рис. 2).
Рис. 2
При такой настройке расчет себестоимости готовой продукции оказался типовой задачей.
В итоге данные механизмы позволили упростить работу бухгалтера по списанию материалов в производство, а также их дальнейшему распределению на выпущенную продукцию. Была упрощена навигация в программе за счет исключения "мегауровневой" структуры номенклатуры. Расход материалов в целом по компании был приведен к единому стандарту, и в результате была получена достаточно точная картина движения ТМЦ.
В заключение хочется еще раз отметить, что правильная настройка нормативно-справочной системы - залог удачной реализации учетных задач.
…Учет деталей производится в разрезе характеристик и свойств и должен быть реализован с помощью Плана видов характеристик. Набор свойств определяет характеристику. У одной детали может быть несколько разных характеристик…
По сути необходимо реализовать следующее, у справочника «Номенклатура» создать подчиненный справочник «Характеристики номенклатуры», у последнего организовать возможность хранения значений свойств, которые определяют характеристику.
1. В конфигурацию добавим справочник «Характеристики номенклатуры» и подчиним его справочнику «Номенклатура».
2. У плана видов характеристик «Свойства объектов» определим «Тип значения характеристик». Должно содержать все типы значений, которые могут принимать различные свойства.
3. Для хранения значений свойств создадим регистр сведений «Значения свойств объектов».
Измерения:
ВНИМАНИЕ!!! Здесь необходимо выбрать не тип «ПланВидовХарактеристикСсылка.СвойстваОбъектов, а именно тип «Характеристика.СвойстваОбъектов».
4. Для определения типа реквизита «Значение» в зависимости от типа выбранного значения реквизита «Свойство», заполним свойство «Связь по типу» указав реквизит «Свойство».
Задача решена, в ходе решения задачи не рассматривается наведение красоты(указание заголовков форм разных сущностей, разнесение объектов по подсистемам, создание форм, проверка данных на корректность, формирование наименования характеристики в зависимости от значений свойств).
После запуска разработанного прикладного решения и введения данных получаем необходимый функционал
Для ведения учета номенклатуры по характеристикам, первоначально необходимо задать виды номенклатуры. Использование характеристик задается тогда, когда создается новый элемент. После его записи поменять значение этого реквизита уже будет нельзя.
Значения, которые даются для выбора, сами легко себя объясняют. Варианты:
После записи номенклатуры, необходимо создать сами характеристики (если характеристики общие для вида номенклатуры). Также отсюда сразу можно перейти к установке цен по характеристикам.
Указание характеристики номенклатуры в табличной части
Для того чтобы указать характеристику, у номенклатуры должен быть заполнен вид номенклатуры, в котором стоит ведение учета по характеристикам. В самом документе заполняется аналогично рис. 4.
Рис. 4
Для того чтобы данная колонка была доступна в документе, и было доступно ведение учета по характеристикам номенклатуры, необходимо, чтобы это было включено в параметрах учета.
24.08.2018 5086
Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.
Конкретный пример - при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, "жильности" в кабеле и т.п.
Конечно, тут есть простой выход - под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).
Вначале покажу где включается функционал характеристик:
Может быть несколько вариантов использования характеристик:
Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:
Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.
Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.
Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):
В списке характеристик вводим новые:
В результате получится список:
При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:
Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция , в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры :
Создаем карточку номенклатуры:
Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):
Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:
При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:
Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры - заполненная колонка в табличной части:
В отчетах также отображаются характеристики:
Для такой номенклатуры цены можно устанавливать как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:
При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:
Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство - размер для обуви и "жильность" для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?
В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.
Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:
В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита - цвет и размер:
Для цвета зададим перечень возможных значений:
При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:
Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:
Название при этом заполняется автоматически по шаблону:
Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:
Выведем отчет по остаткам и доступности:
Теперь покажу свойства "во всей красе" - к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:
Теперь в отчете только нужная информация:
Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.
Если вы не знаете, нужно ли вам использовать характеристики или просто разные номенклатурные карточки, предлагаю вам придерживаться такого правила: если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при имеющих одинаковый артикул - следует использовать характеристики; если артикул, то нужно штамповать отдельные номенклатурные карточки.
Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.
Комментарии (1)
Евгений 2019-05-24 00:38:29
Создаем характеристику для товара. Ставим на склад два товара с разной характеристикой и лезем в Отчет "Себестоимость товара" В шапке стоят Параметры: Период: Отбор: Характеристика Равно "" В результате данного отбора, который НИКАК в настройках нет возможности отключить - данный товар с характеристиками в эту таблицу не заносится... Не подскажете, как лечить? УТ11,4 ОтветитьДетали оплаты Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями Стоимость продукта - 0 рублей . Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется. Какие варианты оплаты? Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы. Безопасна ли оплата на сайте? Оплата банковской картой или через яндекс-кошелек на данном сайте абсолютно безопасна. Сайт имеет SSL-сертификат - уникальную цифровую подпись для надежной защиты при передаче данных. Как получить файл после оплаты? После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).
Технические вопросы Как добавить продукт в базу? Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию . Если у вас с этим возникнут сложности, я могу помочь. Свяжитесь со мной и мы назначим конкретное время для связи. Если разработка не запустится (или будет работать неправильно) В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне по почте с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать новую версию файла, или вернуть деньги. Если разработка сломается после обновления Вам нужно будет связаться со мной, сообщить номер нового релиза вашей конфигурации и название приобретенной вами разработки. После этого я вышлю адаптированную версию файла по почте. Можно ли доработать разработку своими силами? Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет. Вносятся ли изменения в конфигурацию? Нет, внедрение разработки никак не меняет конфигурацию базы данных и на последующих обновлениях не отразится. Есть ли демо-версия? Нет, демо-доступ к разработке предоставить не могу.
Прочие вопросы Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед. Обновляются ли разработки? Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно). Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам. Предоставляются ли закрывающие документы При оплате по счету предоставляется акт выполненных работ с печатью и подписью (скан и/или оригинал Почтой России, по запросу). Возврат денежных средств Денежные средства за покупку разработок сайта возвращаются незамедлительно в полном объеме в следующих случаях:
Возникла проблема с оплатой?
Оплата на сайте работает на основе платежного сервиса Яндекса. Если у вас он не работает, могу предположить что вы находитесь не в России, и в вашей стране Яндекс не работает (или работает нестабильно).
Что делать?Вы можете произвести оплату альтернативными способами:
В примечании к платежу обязательно указывайте идентификатор продукта 585 , и свой адрес электронной почты, куда я потом отправлю ссылку для скачивания разработки.
Спасибо за постановку вопроса и интерес к теме)))
Понятие характеристик
Характеристика номенклатуры - это некоторые технические данные, относящиеся к данной номенклатуре (объем, длина, ширина, высота, цвет и т.д.).
Можно заводить в программу информацию о номенклатуре разными способами:
Вариант 1: Номенклатура - "Провод", характеристики: "цвет", "диаметр сечения"
Вариант 2: Номенклатура - "Провод красный", характеристика: "диаметр сечения";
Вариант 3: Номенклатура - "Провод красный 2 мм", нет характеристик.
|
Номенклатура (количество элементов справочника) |
Характеристики |
Значения |
|
|
Вариант 1 |
Провод |
Цвет Диаметр сечения |
Белый Синий Красный Желтый 2 мм 3 мм |
|
Вариант 2 |
Провод красный Провод синий Провод белый Провод желтый |
Диаметр сечения |
2 мм 3 мм |
|
Вариант 3 |
Провод красный 2 мм Провод синий 2 мм Провод белый 2 мм Провод желтый 2 мм Провод желтый 3 мм Провод белый 3 мм Провод красный 3 мм Провод синий 3 мм |
Что дает использование характеристик?
В некоторых случаях можно оптимизировать справочник номенклатуры. Логично предположить, что, если есть небольшое количество наименований, значительно отличающихся по характеристикам, то имеет смысл вести по ним учет. Важно также определить, что именно стоит вынести в характеристики. Потому что теоретически возможно свести всю номенклатуру к одной позиции, но навесить на нее огромное количество различных характеристик.
Можно наглядно получать в отчетах сводную информацию - по элементу справочника в целом, и по значениям характеристик. В том случае, если всю информацию заносить в наименование (вариант 3 в вышеприведенном примере), если у нас используется только одна характеристика (к примеру, цвет), сводную информацию можно получить организацией групп справочника. Если же используется и цвет, и диаметр сечения, то получать по их комбинациям сводную информацию более затруднительно, требуется использовать различные комбинации отборов и пр.
Характеристики номенклатуры
Для того, чтобы было возможно использовать характеристики, открываем Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета, ставим соответствующий флажок:
После этого для каждого элемента справочника «Номенклатура» при установке флажка «Вести учет по доп. характеристикам» появляется закладка «Характеристики»:
Например, есть элемент справочника «Провод», который отличается диаметром сечения и цветом. Чтобы не увеличивать справочник Номенклатура однотипными элементами («Провод красный 4 мм», «Провод синий 2 мм» и т.д.), используют характеристики. То есть цвет и диаметр сечения выносим в них.
Нажимаем кнопку «Добавить»:
И в открывшемся окне заводим наименование - «Диаметр, цвет», после чего нажимаем «Добавить»:
Заносим необходимые значения свойств:
Они хранятся в регистре сведений «Значения свойств объектов»:
На закладке «Назначения свойств» указываем элементы / группы элементов, которым возможно будет сопоставить данное свойство:
Аналогично заполняем «Цвет»:
В итоге элемент выглядит так:
Теперь можно завести в справочник некоторые комбинации (понятно, что эту информацию можно и заводить потом, по ходу работы):
Использование характеристик в документах
При оформлении документа «Поступление товаров и услуг» выбираем характеристики. По кнопке выбора можно выбрать любую из заведенных ранее комбинаций свойств:
В итоге документ может иметь следующий вид:
В печатных формах характеристики также показываются:
При проведении документа в соответствующих регистрах накопления делаются записи согласно выбранной характеристике:
ВАЖ НО!!! Если для элемента справочника используются характеристики, то для него ведется контроль остатков в разрезе характеристик . Т.е. если поступил товар с определенными характеристиками, с другими характеристиками (равно как и без характеристик вообще) его реализовать/переместить не получится (естественно, если у пользователя нет соответствующих прав превышения нулевого остатка).
Получение отчетов в разрезе характеристик
Для примера берем отчет «Ведомость по партиям товаров на складах (управленческий учет)»:
Возможно установить отбор только по интересующему свойству. Для этого устанавливаем настройки отчета: нужно поставить флажок «Использовать свойства и категории»
И в настройках отбора выбрать желаемое значение (одно или несколько):
к примеру, посмотреть только информацию по проводу с диаметром сечения 1 мм:
Или по проводу белого цвета:
Или по произвольному количеству характеристик:
ВЫВОДЫ (НЕ ПРЕТЕНДУЮЩИЕ НА ИСТИНУ):
1. Х а рактеристики номенклатуры используются для того, чтобы не увеличивать количество позиций в справочнике «Номенклатура». Вопрос о том, вести или нет учет с использованием характеристик, не имеет однозначного правильного ответа. В зависимости от специфики используемой номенклатуры может быть лучшим тот или другой способ. Все равно какой-либо справочник/регистр будет увеличиваться - либо номенклатура, либо значения характеристик и свойств.
2. Количество ошибок при оформлении документов сопоставимо в том и другом случае. Я не буду утверждать, что использование характеристик уменьшит их количество. Но и обратное утверждать не буду.
