Кроме того, сотрудники ПТО должны не только постоянно контролировать ход реализации проектов различными субподрядчиками, а также проводить необходимый инструктаж касательно работ на участках. Работники ПТО, сотрудничая с плановыми отделами и бухгалтерией, производят различные расчеты для заявок и планов, составляют отчетную документацию. В обязанности отдела входит:
Среди всех работников данного отдела наиболее сложные виды работ выполняются инженерами ПТО.
Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику. После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах.
Внимание
Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.
Важно
ПТО в своей работе руководствуется: - Уставом АО; - нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации; - приказами, распоряжениями руководства АО; - руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством; - настоящим Положением. 2. Основные задачи ПТО Организация строительства и реконструкции, подготовка производства. Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.
После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков. Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.
В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов. Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете.
Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты. Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности. Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.
Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере. Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками. Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.
Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.
Осуществление технического надзора за строительством: - текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда; - проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ; - контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям; - разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями; - решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства. 4.Сдача объектов в эксплуатацию: - подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии; - контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).
Общие положения Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Луч» (АО) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности. ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора АО. Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела. На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей про- филю деятельности АО, с опытом работы не менее 5 лет в электромонтажном производстве на инженерно-технических должностях. Назначение на должность начальника ПТО АО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.
Уставом предприятия; — нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации; — приказами, распоряжениями руководства предприятия; — руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством; — настоящим Положением. 2. Основные задачи ПТО: — Организация строительства и реконструкции, подготовка производства; — Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию; — Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР; — Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом; — Повышение организационного и технического производства; — Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями. 3. Структура ПТО.
Рассмотрение, изучение и осуществление расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД. 11. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.
Кто такой инженер ПТО строительной организации, чем занимается, на каких производствах затребованы специалисты такой профессии и наконец насколько престижна и доходна в финансовом плане эта профессия?
Инженер ПТО — расшифровывается как «инженер производственно-технического отдела» — занят планированием производственного процесса, техническим обеспечением, и другими вопросами.
Это специалист, без которого не может обойтись ни одно строительное производство. При строительстве трубопроводов в Сибири или современных летающих домов в Японии – это одна из наиболее интересных, ответственных и необходимых профессий. Сотрудники отдела ПТО участвуют в научно – исследовательских разработках, составляют сметы, схемы, расчеты и всю исполнительно-техническую документацию по строящемуся объекту.
К слову, если на строительном участке не знают происхождение или назначение какого-нибудь документа — его относят в ПТО: действует логика «там всегда разберутся».
Можно сказать, что из ПТО «растут ноги» других отделов организации — сметно-договорного, тендерного, технологического, планового и т.д. То есть в микроорганизации всегда есть ПТО, затем по мере роста компании, «побочные» функции производственно-технического отдела выделяют в другие отделы.
Чем занимается инженер ПТО? Функции и обязанности инженера ПТО весьма разнообразны, зависят от специфики предприятия и отрасли. Функциональные обязанности инженера ПТО можно поделить в зависимости от стадии строительства:
— Стадия «ноль» — тендерная работа. На этом этапе организация участвует в отборе на право выполнения работ по строительству объекта. Следует сказать, что у каждого заказчика — организатора тендера свои требования к составу документов, а также к форме предоставления — одни организуют это дело посредством электронной площадки (например Роснефть, Газпромнефть, Арктикгаз и т.д.), другим по-старинке нужно сдавать в бумажном виде — это иногда по 20-30 кг бумаги. В редких случаях подготовкой документов к участию в тендере занимается специальных тендерный отдел.
— Стадия 1 — подготовка производства. После победы в тендере организация приступает к подготовке строительства — заключение договора, получение места под размещение городка строителей и приобъектных складов, получение пропусков и перебазировка техники и персонала, различные согласования.
Работа инженера ПТО в это время заключается в следующем:
— Стадия 2 — сопровождение строительства. Во время строительства проявляется выдержка и профессионализм инженера ПТО. Это время самых безумных требований Заказчика, Технадзора, и прочих инстанций. Это время, когда горят сроки строительства, срываются поставки материалов, а прорабов увозят пачками в кардиологию. На этой стадии важно не поддаваться всеобщей панике, и продолжать методично делать свое ремесло:
— Стадия 3 — сдача объекта строительства. На этой стадии все считают дни до конца стройки и предвкушают беззаботный отпуск, прорабы начинают немного улыбаться, убрав тонометры на полочку. А инженер производственно-технического отдела продолжает выполнять свои трудовые функции:
Трудовые обязанности специалиста ПТО на самом деле всегда шире — все зависит от квалификации и опыта работы, категории. Например ведущий инженер ПТО может заниматься подбором субподрядных организаций и сопровождением договорной работы с ними, перепиской с контрагентами и заказчиком; в то время как техник ПТО обычно занимается самыми простыми делами — заполнением журналов, составлением актов, текучкой.
Говоря проще – инженер ПТО оформляет и подписывает у Заказчика и Технического надзора все работы, выполняемые мастерами и прорабами на стройке. К концу строительства вся исполнительная документация сшивается в папки и сдается.
Отдел ПТО в любой организации — как государство в государстве, он является самостоятельным подразделением и подчиняется только своему руководителю, и в то же время он постоянно сотрудничает со всеми службами и подразделениями.
В некоторых небольших компаниях к ПТО относят также сметчиков (инженер ПТО-сметчик), занятых подготовкой смет и ценообразованием, в более крупных, как правило, сметчики числятся уже в отдельном (например, сметно-договорном) отделе.
Производственно-технический отдел обеспечивает беспрерывную работу всех необходимых структур в производстве. Специальное положение включает основные виды деятельности, задачи и цели этого подразделения.
Отдел технического контроля занимается назначением и основами деятельности организации. Это самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся руководителю или лицу, его заменяющему. В этой структуре происходит и управление всей работой на предприятии.
Основная деятельность ПТО происходит в соответствии с законодательством, закреплена нормативными и правовыми актами. Также одним из основных критериев руководства данным отделом являются материалы по методике управления. Производственно-технический отдел занимается документами организации и распорядка, что закреплено в действующем положении каждого предприятия.
Согласно приказу, подписанному руководителем организации, который должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, назначаются начальники и остальные сотрудники на определенные должности либо таким же приказом их освобождают от занимаемой должности в производственный отдел, функции которого всегда находятся под контролем администрации ПТО. Вся документация по данному вопросу входит в перечень основной.
Отдел технического контроля осуществляет свою работу согласно перспективно-текущему планированию на определенный срок и сочетает согласованные мероприятия при решении служебных моментов, коллегиально обсуждает их, несет личную ответственность за своевременное исполнение работниками своих функциональных обязанностей и контролирует процесс выполнения поручений, данных начальником отдела.
Существуют специальные должностные инструкции, которые утверждаются руководителем каждой организации. Они регламентируют требования по квалификации, обязанностям и функциям, правам работников предприятия.
ПТО должен возглавлять начальник. Лицо, назначенное на эту должность, обязано иметь высшее образование (профессиональное). Оно может быть техническим, инженерным или инженерно-экономическим. Также необходим рабочий стаж в оперативном управлении на конкретных должностях - руководящая или инженерно-техническая. Минимальный требуемый стаж должен быть не менее 5 лет.
Начальник проходит предварительное тестирование в производственный отдел. Функции его работы заключаются в следующем. Начальник должен нести личную ответственность за своевременное и качественное решение задач, возложенных на него, и с определенным чувством долга руководить работой всех структур ПТО.
Производственно-технический отдел возглавляет руководитель, исполняющий функцию управления, что включает создание планирования, правильную организацию работы производства, контроль над исполнением работниками своих функциональных обязанностей, принятие решений и их исполнение. лично следит за распределением поручений сотрудников его отдела, а также предлагает руководителю предприятия внести изменения в работу, если требуется скорректировать инструкции при исполнении должностных обязанностей работников.
В то время, когда начальник отсутствует по каким-либо причинам, заместитель исполняет его функции в В иных случаях по приказу руководителя предприятия на место начальника в производственно-технический отдел может быть назначен любой другой ответственный сотрудник, который имеет право подписывать документы, входящие в компетенцию его должности. ПТО, строение и действующее положение обязательно должно быть утверждены руководителем предприятия.
Общие положения
Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением ООО «ПрикамНефтеСтройСервис» (ООО) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.
ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора ООО.
Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.
На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей про- филю деятельности ООО, с опытом работы не менее 5 лет в электромонтажном производстве на инженерно-технических должностях.
Назначение на должность начальника ПТО ООО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.
ПТО в своей работе руководствуется:
Уставом ООО;
Нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;
Приказами, распоряжениями руководства ООО;
Руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;
Настоящим Положением.
Основные задачи ПТО
Организация строительства и реконструкции, подготовка производства.
Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.
Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР.
Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом.
Повышение организационного и технического уровня электромонтажного производства.
Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.
Структура ПТО.
ПТО состоит из:
Группы подготовки производства и проектирования,
Сметно-договорной группы.
Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности ООО, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом.
Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором ООО.
Функции ПТО.
А) группа подготовки производства и проектирования.
1.Подготовка производства:
Получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений.
Получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;
Составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;
Разработка проектов производства работ;
Разработка технологических карт;
Составление заявок на материалы и оборудование;
Проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;
Составление заказов на изготовление изделий.
Контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.
2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.
3.Осуществление технического надзора за строительством:
Проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;
Контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;
Разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;
Решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.
4.Сдача объектов в эксплуатацию:
Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;
Контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).
5.Работа с субподрядными организациями:
Текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;
Контроль выполнения графика производства работ;
Проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;
Контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.
6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.
7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.
8. Проведение фотографии рабочего дня.
9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.
10. Выполнение проектов электроустановок зданий и сооружений при напряжении до 10 кв, на основании договоров с заказчиками.
11. Рассмотрение, изучение и осуществление электротехнических расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.
12. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.
Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.
13. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.
Б) Сметно-договорная группа.
1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с ООО с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.
2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.
3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.
4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.
5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.
6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).
