В целях изменения условий трудового договора работодатель может просить работника написать заявление о переводе на другую работу. Иногда с такой инициативой может выступить и сам работник. Например, чтобы избежать возможности .
Что собой представляет перевод, когда с ним можно поспорить, а когда следует признать действия работодателя законными – обо всем этом актуальная информация размещена ниже. А пример заявления позволит воспользоваться им в качестве образца и адаптировать под свою ситуацию, если утвержденный локальными актами работодателя бланк такого документа в организации отсутствует.
Генеральному директору
ООО «Региональное бюро переводчиков»
специалиста кадрового отдела
Филипповой Ирины Леонидовны
Прошу в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации перевести меня на работу в юридический отдел на должность ведущего юриста ООО «Региональное бюро переводчиков» с 01 марта 2017 г. С условиями работы ознакомлен.
Согласен:
Начальник кадрового отдела В.С. Папахин
Начальник юридического отдела К.А. Радова
15.02.2017 г. Филиппова И.Л.
Давайте разберемся, что такое перевод на другую работу. Правилам его осуществления посвящены ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса в главе об изменении трудового договора. Под переводом с точки зрения трудового законодательства понимается изменение трудовой функции (постоянное или временное) и (или) структурного подразделения (когда оно указано в трудовом договоре). При этом перевод может осуществляться у того же работодателя в той же местности, в другой местности (из одного филиала в другой, к примеру) и даже к другому работодателю. В последнем случае правильной формулировкой заявления будет: «прошу уволить в порядке перевода в соответствии с п. 5 ч. 1 чт. 77 ТК РФ).
Инициатором перевода может быть и работодатель, и работник. Все зависит от конкретной жизненной ситуации и причины. Они могут быть самыми различными. По медицинским показаниям (тогда к заявлению приложите листок нетрудоспособности), связанные с беременностью (справка с женской консультации), повышение, переезд в другую местность. Но есть общие правила:
Такие случаи прямо указаны в Трудовом кодексе и связаны с наступлением особых, чрезвычайных, обстоятельств. И это только временный перевод на срок до 1 месяца:
Как видите, случаи это неординарные. И здесь согласие не требуется. Нарушение правил о переводе может быть обжаловано в , . До того как подать заявление о переводе на другую работу могут быть использованы и иные способы .
В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.
Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе.
Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.
Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.
Заявление на перевод на другую должность (образец)
Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей. Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:
В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании. В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.
При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре. Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2 , понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.
Уведомление о переводе на другую должность (образец)
Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:
Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности.
Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ . К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.
Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств. Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.
Во всех указанных случаях перевода, связанного с чрезвычайными обстоятельствами, работнику должны платить зарплату в размере заработка по временной должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Перевод на другую должность
Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.
Основанием для перевода служит заявление работника.
Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона , поэтому оно составляется в произвольной форме.
Различают , который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.
Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.
Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.
Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.
В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.
Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.
Образец заявления о переводе на другую должность
Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.
На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:
Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.
На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет , где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.
Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.
Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.
Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.
Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.
Необходимо письменное согласие работника
Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.
К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.
В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.
Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.
Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:
Документы для перевода на другую должность
После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:
В прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.
Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.
Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.
В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.
Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.
Напишите свой вопрос в форму ниже
На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.
Перевод на другую работу есть изменение трудовой функции работника (постоянное или же временное) или же структурного подразделения (в случае, если подразделение было зафиксировано в трудовом договоре) в случае продолжения сотрудничества с тем же работодателем и в случае перевода в иные местности (в связи с переездном или же штатным переводом в филиал) вместе с работодателем.
Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.
Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в
Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.
Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.
В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).
В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте
В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным .
Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО. В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.
Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.
При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.
В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.
Запись в трудовой о переводе на другую должность – образец заполнения:
Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.
В случае производственной необходимости руководитель может принять решение о переводе работника в другое структурное подразделение в пределах той же организации. Оформляется такое изменение переводом, предполагающим издание приказа и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.
Под переводом на другую работу Трудовой кодекс РФ подразумевает ряд изменений:
Такие изменения предполагаются только в случае продолжения работы в той же организации, даже если она переезжает в другую местность вместе со своими сотрудниками (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, подобные изменения могут быть как постоянными (в таком случае речь идет о постоянном переводе), так и временными (временный перевод).
Таким образом, перевод в другой отдел без изменения должности является одним из видов переводов и может быть как постоянным, так и временным.
Вне зависимости от того, какой перевод предполагается, - постоянный или временный, прежде всего необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника (за исключением отдельных случаев, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ), в противном случае действия компании будут признаны незаконными.
Исключения следующие:
1. временный перевод (до одного месяца) для предотвращения или устранения последствий случаев, ставящих под угрозу жизнь населения (пожар, аварии, природные катастрофы и подобные случаи);
2. если вышеуказанные экстремальные случаи произошли, допускается временный перевод (до одного месяца) в случаях простоя, защиты имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника (кроме случаев, когда предполагается выполнение работы, требующей более низкой квалификации, - тогда согласие сотрудника на перевод обязательно).
Главное - согласие на перевод в другой отдел должно быть обязательно получено до фактического оформления перевода, то есть до издания соответствующего приказа.
При этом унифицированная форма согласия не установлена, это может быть как отдельное письменное согласие сотрудника (например, заявление на перевод в другой отдел), так и соответствующая запись на изданном работодателем приказе о переводе или подписание сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.
Если перевод в другое структурное подразделение является постоянным, то сведения о нем необходимо внести в трудовую книжку (запись вносится на основании приказа о переводе не позднее чем через неделю после его издания).
Запись дублируется в личной карточке сотрудника, сотрудник с ней должен быть ознакомлен под роспись.
