Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.
В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.
Шаг первый: Подготовка и основные моменты
На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.
В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.
На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:
ОКВЭД ОК 029-2001;
ОКВЭД ОК 029-2007;
ОКВЭД ОК 029-2014.
Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014 . Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.
В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.
Если в вашем Уставе имеется формулировка " и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.
В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.
Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.
Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.
Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов
В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.
Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции
Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.
Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД
Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:
Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:
Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса
Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую
Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).
Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.
Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.
Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:
В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!
| Пакет «Под Ключ» с формой № Р13001
| Пакет «Под Ключ» с формой № Р14001 | ||
| Заверение формы у нотариуса | 1 700 руб. | Заверение формы у нотариуса | 1 700 руб. |
Нами предлагается пошаговая инструкция изменения ОКВЭД ООО для тех, кто:
Все эти изменения производятся через ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.
Код ОКВЭД выбирается из специального классификатора. Подробности в статье Коды видов деятельности для ООО в 2018 - 2019 году - классификатор . С 01.01.2017 произошел окончательный переход на новый классификатор, поэтому:
Вновь созданные (после 11.07.2016) ООО при заполнении заявлений о регистрации сразу должны были использовать ОК 029-2014 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).
Ранее созданные общества применяли при создании и регистрации изменений коды ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1).
ФЗ от 03.07.2016 №248-ФЗ внесены изменения в НК РФ, согласно которым для определения возможности использования льготных режимов налогообложения применяются коды по новому ОКВЭД2.
Чаще всего участники общества сталкиваются с вопросом: как поменять основной вид деятельности ООО? Так что предложим алгоритм действий именно для этого случая:
Алгоритм изменения дополнительных видов деятельности ООО схож с порядком смены основного вида.
При этом устав меняется, если в нем изначально не было прописано: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом».
Если такое уточнение в уставе имеется, вносить в него изменения не требуется. Однако при исключении отдельных видов деятельности или включении дополнительных видов, занятие которыми требует получения лицензии, изменения в устав лучше внести. В случае, когда устав не меняется, подается заявление по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Госпошлину оплачивать не нужно.
Соответственно, изменения в отношении перечня видов деятельности будут внесены только в ЕГРЮЛ.
Не считая введения новых кодов ОКВЭД для целей государственной регистрации, процедура изменения сведений о видах деятельности ООО изменений не претерпела.
Как и ранее, ч. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует сдать заявление Р 13001 или Р 14001 в ФНС в течение 3 дней после вынесения участниками ООО решения о смене основного ОКВЭД ООО или дополнительных.
Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность руководителя ООО по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
Таким образом, пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ООО 2018 - 2019 году подразумевает 3 основных этапа: принятие решение собранием участников, подачу документов в ФНС для регистрации и получения электронных документов, подтверждающих таковую.
Что переходит на новый ОКВЭД для регистрации ИП и ООО. ОКВЭД - это общероссийский Классификатор, в котором разным видам деятельности присвоены свои цифровые коды. В регистрационных документах, которые подают в ИФНС, заявитель должен указать направления бизнеса, которыми он будет заниматься.
Например, из этого образца заявления Р21001 понятно, что основным видом деятельности ИП будет розничная торговля в неспециализированных магазинах (код 52.11), а в качестве дополнительных указаны рыболовство и выращивание сельскохозяйственных культур. Коды в образце указаны в соответствии с ОКВЭД-1.
Подобрать коды ОКВЭД достаточно просто, используя по Классификатору или готовые , тем не менее, неверное указание кодов - одна из самых частых причин отказа в государственной регистрации. Часто заявители по незнанию выбирают коды из ОКВЭД-2007 или ОКВЭД-2014, в то время как до 11 июля 2016 года в регистрационных целях применяется только ОКВЭД-2001.
Путаница при указании кодов ОКВЭД в заявлениях на регистрацию ИП и ООО вызвана тем, что в 2016 году одновременно действовали разные редакции Классификатора:
Хотя обе эти редакции ОКВЭД являлись на тот момент действующими, в регистрационных целях ФНС принимала только коды, указанные в соответствии с ОКВЭД-1. Это требование приложения № 20 к Приказу ФНС от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.
Есть ещё одна редакция Классификатора - ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), но она предназначена для внутренних целей Росстата, при государственной регистрации не применяется, и утратила действие 1 января 2017 года. А вот такой редакции как «ОКВЭД 2016» не существует вовсе.
Какой же ОКВЭД применять в 2017 году? На этот вопрос дан чёткий ответ Федеральной налоговой службы:
Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.
В чем разница между ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2? Из таблицы хорошо видно, что в новом Классификаторе стало больше разделов, и многие из них поменяли свое название.
ОКВЭД-1 (ОК 029-2001) применяется до 11.07.16 | ОКВЭД-2 (ОК 029-2014) применяется после 11.07.16 |
|---|---|
A. Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство B. Рыболовство, рыбоводство C. Добыча полезных ископаемых D. Обрабатывающие производства E. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды F. Строительство G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования H. Гостиницы и рестораны I. Транспорт и связь J. Финансовая деятельность K. Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение M. Образование N. Здравоохранение и предоставление социальных услуг O. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг P. Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства Q. Деятельность экстерриториальных организаций | A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство В. Добыча полезных ископаемых C. Обрабатывающие производства D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений F. Строительство G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов H. Транспортировка и хранение I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания J. Деятельность в области информации и связи K. Деятельность финансовая и страховая L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом M. Деятельность профессиональная, научная и техническая N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение P. Образование Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений S. Предоставление прочих видов услуг Т. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов |
Очень немногие коды видов деятельности остались прежними. Так, вид «Деятельность экстерриториальных организаций и органов» сохранил код 99.00, но при этом изменилось его описание. В основном же никакого соответствия кодов двух редакций классификатора ОКВЭД между собой нет, например:
Если для каких-то целей вам необходимо соотнести коды ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2, то воспользуйтесь переходными ключами, разработанными Минэкономразвития. Скачайте файл в формате excel и найдите в нём интересующий вас вид деятельности. Например, сдача в аренду легковых автомобилей по ОКВЭД-1 - это код 71.10 «Аренда легковых автомобилей». В файле с переходными ключами вы увидите, что ему соответствуют ячейки: «77.11» и «Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств».
Для некоторых видов деятельности соответствия не будет вовсе или оно будет частичным, поэтому если вам нужны новые коды ОКВЭД для регистрации ИП и ООО в 2016 году, то сразу ищите их в классификаторе ОК 029-2014.
Что делать тем предпринимателям, которые уже открыли ООО или ИП? Надо ли им в 2017 году перерегистрировать свои коды на новый Классификатор ОКВЭД? Нет, не надо. На официальном сайте ФНС сообщается , что приведение сведений о видах экономической деятельности ООО и ИП, внесённых в реестры до 11 июля 2016 года, в соответствие с ОКВЭД-2 пройдет автоматически.
С 11 июля 2016 года указывать вид деятельности по ОКВЭД-2 надо не только при первичной регистрации по формам Р11001 и Р21001, но и при добавлении новых кодов ОКВЭД по формам , Р24001.
Таким образом, с середины 2016 года при любых регистрационных действиях применяется только Классификатор ОКВЭД-2 (ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). А с 2017 года, когда утратят действие два других Классификатора, ситуация станет однозначной. Вопрос о том, какой ОКВЭД применять при регистрации ИП и ООО, просто не будет возникать.
Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.
В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.
Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.
Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.
Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.
В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.
Пошаговая инструкция:
Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.
Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.
Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.
Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.
Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001 . Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.
Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.
Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.
Для ведения профессиональной деятельности, предоставления услуг, торговли, производства и работы в других отраслях необходимы разрешительные документы и обязательная регистрация. Одним из непременных атрибутов является внесение в данных в ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, который разрабатывался на основе международной программы Европейского делового сообщества и редактировался в соответствии с национальными особенностями России и русского языка. В июле 2016 года впервые за 15 лет были проведены существенные корректировки первой редакции, принятой в январе 2001 года, в результате чего большое количество данных изменило свою форму. Чтобы разобраться в текущих формулировках, необходимо использовать таблицу соответствия новых ОКВЭД 2016.
Внесём предельную ясность в название и другие аспекты классификатора, который официально именуется как ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2). Почему в определении присутствует число 2014, если официально изменения вступили в силу в 2016 году? Всё очень просто. Дело в том, что список новых кодов был разработан и утверждён два года назад, после чего началась процедура постепенной адаптации имеющихся пакетов государственных документов под нынешние требования. И лишь сейчас удалось всё довести до ума и объявить о масштабном обновлении.
Если проанализировать ситуацию и сравнить первую и вторую редакции, то можно сделать вывод, что сама процедура регистрации или открытия нового субъекта предпринимательской деятельности практически не изменится. Всё так же в Регистрационной палате необходимо выбрать, а затем внести в соответствующее заявление (№Р11001 для юридических лиц и №21001 для ИП) коды основного и дополнительных видов деятельности. По-прежнему есть возможность обобщённого или конкретного заполнения, когда вы либо указываете всего одно профильное направление, либо сразу несколько. В обязательно порядке ОКВЭД прописывается в уставе фирмы (для юридических лиц).
По наблюдениям специалистов самым оптимальным вариантом является обобщённое заполнение, когда вы указываете сразу несколько дополнительных видов деятельности. Такой ход позволит в дальнейшем избежать лишних контактов с государственными органами при расширении сферы влияния, перепрофилировании или смене профессионального курса компании. Нужно лишь качественно проанализировать все аспекты будущей деятельности и попытаться предугадать, какие смежные отрасли могут стать полезными.
Однако при сохранении особенностей и стадий процедуры таблица соответствия ОКВЭД и ОКВЭД 2 всё же является весьма полезным инструментом. Дело в том, что внутренние составляющие, наполнение классификатора, были полностью переработаны и видоизменены. Остался лишь тот же формат, который представляет собой 4 цифры вида деятельности и уточняющие цифры для подразделов. Во всём остальном вы практически не найдёте совпадений. Таблица соответствия новых ОКВЭД с .02.2016 показала, какая именно разница между старой и новой редакцией.
Итак, что сразу бросается в глаза:
В этом случае таблица соответствия ОКВЭД и ОКВЭД 2 станет для вас очень полезной. Понадобиться она может в двух случаях:
Переходная таблица ОКВЭД сегодня размещена на десятках сайтов в российском сегменте сети Интернет, так что вы без труда по обычному запросу найдёте её на различных ресурсах. Не исключением является и наш портал. В данной таблице можно не только сравнить различия между редакциями 2001 и 2014 года, но и найти конкретный код, который вас интересует. Кроме того, таблица ОКВЭД 2016 может содержать и дополнительные утилиты. К примеру, многие специализированные ресурсы разрабатывают поисковики, благодаря которым при введении старого кода вы за секунду получите новый, соответствующий профильному направлению и уже внесённый в таблицу второй редакции. Этот способ получить нужную информацию ещё проще и быстрее.
