Отражение в учете розничных продаж – одна из самых распространенных операций в торговле. Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия учитываются с помощью специального документа – отчета о розничных продажах. Заполнение этого отчета можно автоматизировать, также можно сформировать его вручную. Как заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 читайте в этой статье.
При продаже товаров в розницу в бухгалтерском учете необходимо отразить сразу несколько операций:
В 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный документ, который формирует эти операции - отчет о розничных продажах. Есть два способа его создания:
Если магазин имеет оборудование и программное обеспечение, которое в режиме онлайн фиксирует все товарное движение, то такая торговая точка считается автоматизированной. В этом случае, используя специальное программное обеспечение 1С, можно автоматически формировать отчет о розничных продажах в 1С 8.3.
Если в магазине нет оборудования для детального учета продаж, то такая торговая точка считается неавтоматизированной. Отчет о розничных продажах в таких случаях делают вручную, либо на основании инвентаризации. Как правило, неавтоматизированными точками являются лотки, киоски и небольшие магазины.
В 1С 8.3 Бухгалтерия в справочнике «Склад» для каждой торговой точки нужно выбрать один из двух типов складов:
Для магазинов с автоматизированным учетом выбирают первый тип склада. Для других точек продаж выбирают значение «Неавтоматизированная торговая точка».
Как в 1С 8.3 Бухгалтерия в несколько шагов сделать необходимые настройки и заполнить отчет о розничных продажах читайте в этой статье.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофтДля учета розницы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо сделать некоторые настройки. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Функциональность» (2).
В открывшемся окне зайдите на вкладку «Торговля» (3) и установите галочку напротив надписи «Розничная торговля» (4). Если необходимо, поставьте также галочки напротив надписей «Подарочные сертификаты» (5) и «Алкогольная продукция» (6). Теперь программа 1С 8.3 Бухгалтерия готова к учету розницы.
В рознице есть два способа учета оценки товаров:
В учетной политике организации необходимо установить один из способов. Для этого зайдите в раздел «Главное» (7) и кликните на ссылку «Учетная политика» (8).
В открывшемся окне укажите вашу организацию (9) и выберете один из способов оценки:
Необходимые настройки сделаны, можно приступать к учету розничных операций.
Если ваш магазин не оснащен автоматизированной системой учета продаж, то отчет о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия вы можете сформировать вручную. Для этого зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Отчеты о розничных продажах» (2).
В открывшемся окне вы видите список ранее созданных документов. Нажмите кнопку «Отчет» (3) и выберете ссылку «Неавтоматизированная торговая точка» (4). Откроется форма для создания документа.
В открывшемся окне укажите:
В товарной части заполните:
Для проведения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (13). Документ проведется только в случае, если за отчетный период созданы приходные кассовые ордера или операции по платежным картам. Причем сумма в отчете должна совпадать с суммой оплат по кассе и операций по картам. Если сумма оплат за отчетный период равна 140000-00 руб, а сумма проданного товара в отчете по продажам 145000-00 руб, то при проведении документа будет сообщение об ошибке: «Доступной розничной выручки для продаж: 140 000, требуется: 145 000. Недостающая выручка должна быть сначала оприходована документом Поступление наличных».
Теперь документ появился в общем списке отчетов. При его проведения в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия формируются проводки по списанию себестоимости проданного товара. Также создаются проводки на забалансовых счетах РВ «Розничная выручка» и проводки по корректировке выручки по счету 90 «Выручка» (сторнируются проводки на общую сумму и формируются новые, с разбивкой по номенклатуре и количеству).
Отчет о продажах в неавтоматизированной торговой точке можно создать от документа инвентаризации. В этом документе автоматически рассчитывается учетное количество товаров на дату инвентаризации. Также в нем вручную указывается фактическое количество товаров, выявленное в результате пересчета. Разница между учетным и фактическим количеством товаров перейдет в отчет о розничных продажах. Далее читайте, как в 1С 8.3 Бухгалтерия создать такой отчет.
Зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно с ранее созданными инвентаризациями.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма инвентаризации.
В окне «Инвентаризация товаров» укажите:
Теперь в товарной части в поле «Кол-во учет» (10) мы видим остатки по данным бухгалтерского учета. В поле «Кол-во факт» (11) вручную введите фактическое количество товаров на дату инвентаризации. После этого в поле «Отклонение» (12) будет автоматически рассчитано количество проданного товара. Для проведения инвентаризации нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14).
Для создания отчета о продажах нажмите кнопку «Создать на основании» (15) и выберете ссылку «Отчет о розничных продажах» (16). Откроется заполненный документ о продажах.
В открывшемся документе укажите правильную дату (17), проверьте проданное количество (18) и продажную цену товаров (19). Для отражения продаж в учете нажмите кнопку «Провести и закрыть» (20). Теперь в бухгалтерском учете есть проводки по списанию себестоимости проданного товара. Также сформированы проводки на забалансовых счетах РВ «Розничная выручка» и проводки по корректировке выручки по счету 90 «Выручка».
Если ваш магазин оснащен автоматизированной системой учета продаж, то отчет о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется автоматически. Чтобы увидеть его, зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Отчеты о розничных продажах» (2). Откроется список ранее созданных документо в.
В списке есть два вида отчетов:
В отчетах по автоматизированной торговой точке вид операции должен быть «Розничный магазин» (3). Этот отчет, как мы уже говорили, автоматически загружается в 1С 8.3 Бухгалтерия. Регламент загрузки зависит от программного обеспечения вашего магазина. Перед проведением отчета зайдите в него и проверьте все данные. Чтобы в него зайти, кликните на нем два раза мышкой в общем списке отчетов (4).
В открывшемся отчете проверьте дату (5), торговую точку (склад) (6), количество (7) и продажную цену (8) реализованного товара. В нижней части окна сверьте общую сумму (9) с суммой поступившей оплаты за период отчета. Эти два показателя должны быть равны. После проверки проведите документ. Для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь в бухгалтерском учете сформированы проводки по списанию себестоимости проданного товара и по отражению выручки. Также отчет о розничных продажах по автоматизированной торговой точке формирует проводки по поступлению наличных оплат. Этим он отличается от отчета по неавтоматизированной торговой точке, где проводки по оплатам формируются приходниками.
Отчет по автоматизированной торговой точке можно создать и вручную, по аналогии с отчетом по неавтоматизированной торговой точке.
Внимание - это важно! Как мы уже говорили, отчет о розничных продажах по автоматизированной точке сам формирует проводки по поступлению наличных оплат. Для того чтобы эти оплаты отразились в кассовой книге необходимо создать приходный кассовый ордер. Чтобы при этом не задвоить в бухгалтерском учете проводки по поступлению денег, в приходном кассовом ордере в поле «Вид операции» необходимо указать «Розничная выручка». В таком случае приходник не будет формировать бухгалтерские проводки, но будет отражен в кассовой книге.
Особенности розничных продаж через неавтоматизированную торговую точку, или НТТ (о видах розничных точек в 1С см. статью ) заключаются в том, что в данном случае нет возможности оформлять продажи непосредственно в программе. В информационную базу заносятся сведения об уже совершенных продажах – ведется так называемый «посмертный» учет.
В «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) существует две возможности учета продаж через НТТ – вручную и по результатам инвентаризации. Сейчас мы рассмотрим первый вариант. О регистрации розничных продаж по результатам инвентаризации рассказано в статье .
В 1С для отражения продажи товаров из розничной торговой точки и поступления денежных средств в кассу ККМ служит документ, который называется «Отчет о розничных продажах».
Откроем соответствующий журнал документов.
Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах
В поле «Касса ККМ» выберем автономную кассу ККМ неавтоматизированной торговой точки, из которой совершена продажа.
Важно . Ручное создание документа «Отчет о розничных продажах» возможно только в том случае, если в соответствующем журнале в поле «Касса ККМ» выбрана касса ККМ с типом «Автономная ККМ».
Создадим «Отчет о розничных продажах» по кнопке «Создать». В новом документе касса ККМ, а также привязанный к ней розничный магазин уже заполнены автоматически (последний недоступен для изменения).
На вкладке «Товары» занесем проданные товары путем ручного добавления строк (кнопка «Добавить») или подбора (кнопка «Заполнить – Подобрать товары»). Обратите внимание, что цена на товар тоже заполняется автоматически, и редактировать ее нельзя (так как цена привязана к магазину).
В графу «Клиент» программа подставила предопределенный элемент из справочника партнеров – «Розничный покупатель», изменять его не следует.
Кроме продажи товаров, документ предназначен для отражения приема оплаты за проданный товар. Если не зафиксированы другие способы оплаты, программа «считает», что получена оплата наличными, и при проведении «Отчета о розничных продажах» регистрирует поступление денег в указанную в нем кассу ККМ.
Документ «Отчет о розничных продажах» позволяет регистрировать оплату платежными картами, подарочными сертификатами, бонусными баллами, отражать начисленные бонусы. Для этого предназначены соответствующие вкладки. Часть из этих возможностей будет рассмотрена в следующих статьях.
Проведем документ «Отчет о розничных продажах». После этого по кнопке «Движения документа» можно видеть движения по регистрам – товаров на складах, свободных остатков, денежных средств в кассах ККМ и другим.
После того, как розничная продажа оформлена, убедимся в наличии денег в кассе ККМ с помощью отчета.
Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Денежные средства в кассах ККМ
Сформируем отчет по нашей кассе ККМ. Отражено поступление в кассу денежных средств от продаж.
Передача денег из кассы ККМ в кассу предприятия
Денежные средства, полученные при розничной продаже и находящиеся в ящике автономной ККМ, необходимо передать в кассу предприятия. Эта операция оформляется в 1С с помощью документа «Приходный кассовый ордер».
Откроем соответствующий журнал.
Казначейство / Касса / Приходные кассовые ордераСоздадим новый документ с видом операции «Поступление из кассы ККМ».
В созданном документе на вкладке «Основное» в поле «Касса» укажем получателя денег – кассу предприятия (если касса была указана в журнале ордеров, то при создании нового ордера она заполняется автоматически). В поле «Касса ККМ» выберем ККМ, от которой поступают деньги.
Сумму необходимо ввести вручную.
Важно . Если организация является плательщиком НДС, в приходном кассовом ордере на поступление из кассы ККМ, кроме суммы поступления, следует вручную ввести сумму НДС.
Не забудьте указать на вкладке «Печать» реквизиты для печати приходного ордера.
После заполнения документа проведем его.
Если теперь переформировать отчет о денежных средствах в кассе ККМ, в нем будет отражено как поступление от продаж, так и выдача денег из ККМ – в графе «Прием розничной выручки».
Ведомость по денежным средствам
Движение денег из кассы ККМ в кассу предприятия можно увидеть в отчете «Ведомость по денежным средствам». Откроем этот отчет.
Казначейство / Отчеты по казначейству / Ведомость по денежным средствамСформируем отчет по нашей организации. По умолчанию отчеты формируются в валюте управленческого учета (в нашем примере – доллары США). В отчете отражено движение наличных: поступление и списание из кассы ККМ, поступление в кассу предприятия.
В данной статье речь пойдёт о том, как настроить стоимостной (суммовой) учёт в тройке для розничной торговли.
Суммовой учёт товаров в рознице подходит для случаев, когда не требуется вести количественный учёт в разрезе номенклатуры.
Обычно суммовой учёт применяется в рознице на спецрежимах (УСН, ЕНВД). В этих случаях не нужно исчислять налог на прибыль, для которого применение только стоимостного учёта было бы недостаточным и потребовалось бы вести двойной учёт.
Стоимостная схема учета товаров предполагает, что учет ведется по товарам в целом без разделения их по отдельным наименованиям , что конечно же очень удобно для бухгалтера. Причем товары учитываются по продажной цене .
По продажной означает, что у нас в одной куче хранится и себестоимость и наценка товара.
Давайте рассмотрим пример.
Мы купили у поставщика 2 стула по 3000 рублей. Продавать стулья мы собираемся по 3500.
В данном случае 3000 - это себестоимость стула или по-другому покупная цена, 500 - наценка на стул, 3500 - продажная цена.
Проводки будут такими:
Дт 41
Кт 60
2*3000
Дт 41
Кт 42
2*500
Таким образом, мы записали на 41 счёт не только себестоимость товара, но мы добавили туда же ещё и наценку в 500 рублей за каждый стул, сформировав таким образом продажную стоимость.
Получается, что после поступления товара у нас на 41 счете - 7000 рублей, на 42 - 1000 рублей.
Если нас спросят какой процент торговой наценки сидит в продажной стоимости на данный момент, мы сделаем такой расчет:
Процент торговой наценки = 100 * Кт (остаток) 42 сч. / Дт (остаток) 41 сч. = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%
Предположим, в этом месяце мы продали стульев на 3500 рублей (обратите внимание, что нам не важно какие именно это стулья и сколько их было, хотя в нашем примере это очевидно). Проводки будут такими:
Дт 50
Кт 90.01
3500
Дт 90.02
Кт 41
3500
Мы отразили выручку по 90.01 и списали в себестоимость 90.02 продажную цену товара. Получилось, что разница между выручкой и себестоимостью составила 0 рублей и мы не получили прибыли.
Конечно же, это не так. И операция списания торговой наценки в конце месяца отразит нашу прибыль следующим образом.
Для начала мы рассчитаем средний процент торговой наценки за месяц по следующей формуле (она в основе своей похожа на предыдущую, но более полная и предназначена именно для расчета средней торговой наценки):
Процент средней торговой наценки
= 100 * ТН
/ (ПС
+ ОБ
), где
ТН
- остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счёту 42.02 на конец периода);
ПС
- остаток товаров по продажной стоимости (дебетовое сальдо по счету 41.12 на конец периода)
ОБ
- сумма реализации в продажных ценах (оборот в дебет счета 90.02 с кредита счета 41.12 за период)
В нашем случае,
ТН - 1000 рублей
ПС - 3500 рублей
ОБ - 3500 рублей
Итого процент средней торговой наценки составит 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286%
Что нам даёт этот процент? Он нам даёт возможность, зная сумму реализации за период в продажных ценах (ОБ ), вычислить сколько торговой наценки было реализовано в этой сумме реализации. Другими словами сколько прибыли мы получили.
Реализованная торговая наценка = ОБ * 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 рублей
Откорректируем себестоимость проданного товара, а заодно спишем реализованную за месяц торговую наценку:
Дт 90.02 Кт 42.02 -500 рублей
Обратите внимание, что торговая наценка списывается методом сторно.
И вот теперь разница между выручкой (90.01) и себестоимостью (90.02) составляет как раз 500 рублей.
Давайте же наконец попробуем реализовать наш учебный пример в базе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Первое, что мы сделаем - настроим учётную политику. Для этого зайдём в раздел "Главное" и выберем там пункт "Учётная политика" ():
Откроется учётная политика за этот год. Укажем способ оценки товаров в рознице - "По продажной стоимости":
Сохраним изменения в учётной политике и перейдём в раздел "Справочники". Там откроем пункт "Склады" ():
В открывшемся списке складов нажмём кнопку "Создать", откроется карточка нового склада - заполним её как на рисунке ниже:
Сохраним новый склад и перейдём в раздел "Покупки". Откроем пункт "Поступление (акты, накладные)" ():
Создадим новое поступление товаров и заполним его шапку, как на рисунке ниже:
В момент, когда мы подставим розничный склад, программа спросит нас нужно ли свернуть табличную часть по товару - ответим утвердительно, чтобы табличная часть не содержала номенклатуры (у нас ведь суммовой учёт). Заполним табличную часть как на рисунке ниже:
Проведём документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт ):
Проводки соответствуют тому, что мы написали в теории.
Перейдём в раздел "Банк и касса", чтобы отразить выручку по стульям (на 3500). Откроем "Кассовые документы" ():
Создадим новый приходный ордер и заполним его, как на рисунке ниже:
Проведем документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт ):
Осталось сделать закрытие месяца, чтобы списалась реализованная торговая наценка. Для этого перейдём в раздел "Операции" и откроем "Закрытие месяца" ():
Выполним закрытие месяца за январь 2014:
После этого найдём в закрытии месяца пункт "Расчет торговой наценки по проданным товарам" и нажмём на нём левой кнопкой:
В открывшемся меню выберем "Показать проводки".
Документом Отчет о розничных продажах в 1С отражаются обобщенные за период. После проведения документа номенклатура, перечисленная в нем, будет списана с учета. Найти данный документ в 1С 8.3 можно в разделе Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах:
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 создается:
В 1С 8.3 продажи в розницу в розничном магазине (АТТ) или с оптового склада оформляются документом Розничная продажа (чеки) . В данном случае каждая продажа фиксируется отдельным чеком.
В розничном магазине (склад «Склад Магазина № 2»), 20.06.2016г. в течение смены было пробито три чека:
В конце рабочего дня в магазине или в момент закрытии кассовой смены, необходимо выполнить операцию Закрыть смену . Данная операция в 1С 8.3 доступна в журнале документов Розничные продажи (чеки) :
В результате выполнения этой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматически формируются документы:
Каждый из этих документов будет отражен в своем журнале. В 1С 8.3 данные документы формируются, записываются, но не проводятся. Необходимо проверить правильность заполнения информации в созданных документах. Если убедимся, что вся информация в документах заполнена верно, то проведем их:
В документе Отчет о розничных продажах одинаковая номенклатура будет записана одной строкой с учетом возвратов. В нашем примере это «Ручка шариковая» . Эта номенклатура была пробита в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. Раз возвратов в течении дня не было, то в отчете видим, что было продано 4 ручки шариковых.
В документе Поступление наличных отражается общая суммарная выручка по пробитым чекам с учетом возврата.
Как уже отмечалось выше при автоматическом формировании документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 учитываются все возвраты, осуществленные в течение кассовой смены.
Давайте рассмотрим эту ситуацию на примере. Для этого воспользуемся данными примера выше и предположим, что по чеку № 2 был произведен возврат товара «Ручка шариковая» в количестве 1 шт. Возврат в 1С 8.3 отражается документом Чек (Возврат) :
После проведения данного документа в журнале Розничные продажи (чеки) отразится чек с видом операции Возврат :
Закроем кассовую смену и видим, что в отчете отразились продажи с учетом возврата. А именно: товар «Ручка шариковая» был пробит в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. и был произведен возврат в количестве 1 шт. Поэтому в отчете видим, что было продано 3 ручки шариковых:
Рассмотрим вариант ручного заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данный вариант применяется когда в 1С 8.3 каждая продажа не оформляется отдельным документом Розничная продажа (чеки) , а продажи сразу заносятся в документ Отчет о розничных продажах.
Используя данные примера, приведенного выше, заполним документ вручную, выполнив следующие действия: раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчет → Розничный магазин:
Используя кнопку Подобрать заполним таблицу документа:
Документ Поступление наличных при таком оформлении розничных продаж так же необходимо оформить вручную. Это можно сделать, используя механизм Создать на основании . В созданном документе отразиться общая выручка по документу Отчет о розничных продажах:
Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 – это магазин, данные о продажах в которой не вводятся ежедневно.
Оформление документа Отчета о розничных продажах для отражения продаж в НТТ зависит от того, как в бухгалтерию поступают сведения о продажах. Сведения могут подаваться двумя способами:
То и другое может производиться ежедневно или с периодичностью, указанной в документообороте организации. Рассмотрим оба способа.
В бухгалтерию, например, ежедневно подаются сведения о проданном товаре. В данной ситуации в 1С 8.3 оформляем документ Отчет о розничных продажах . Раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчеты → Неавтоматизированная торговая точка:
В шапке документа выбираем склад. В табличной части, используя кнопку Добавить или Подбор, указываем товар, проданный за день. Документ готов:
Предположим, что в организации не подаются сведения о продажах, а раз в три дня проводится инвентаризация на складе. Тогда действия в 1С 8.3 будут следующие:
В документе инвентаризации указываем фактические остатки товара на складе. В строках, где фактическое количество не совпадает с учетным количеством, отражается отклонение. Отклонение и будет отражать продажи:
Используя механизм Создать на основании , формируем документ Отчет о розничных продажах:
Действительно ли весь этот товар был продан или часть из него является недостачей, программа 1С 8.3 будет проверять во время проведения документа Отчет о розничных продажах , так как до проведения данного документа необходимо оприходовать розничную выручку. Иначе не удастся провести документ Отчет о розничных продажах в 1С 8.3:
Если оприходованная выручка не совпадет с суммой указанной в отчете, то данный отчет о розничных продажах в 1С 8.3 не проводится. Поэтому необходимо выяснить причины не совпадения:
Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.
Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.
Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:
После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».
Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:
По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.
Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».
Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».
Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:
Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».
Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:
В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.
Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.
Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:
При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?
Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.
Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).
В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.
В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:
